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事業單位-面試技巧:掌握好技巧,溝通更高效

發布時間:2024-05-10 21:58     瀏覽量:512

現場模擬類題目是結構化考試中考查的重點題型之一,這類題目旨在考查考生在特定場景下,是否能夠運用符合身份和場景的用語進行表達。題目通常給定考生身份,讓考生以第一人稱來直接溝通,這就對考生臨場應變能力有了更高的要求。那如何才能答好這類問題呢?教育在這里給大家總結了一些技巧,希望對大家的備考有所幫助。

【例題】你和小李是好朋友,在相同單位不同部門工作。小李在單位工作量大,經常加班,臨近春節想好好休息,但領導安排小李春節值班,他跟你說想要辭職,你會如何勸說?請現場模擬。

1.分析題干,把握問題。

現場模擬想要勸說有效果,就必須針對問題,有效解決,這樣才能達到理想的溝通效果,所以準確地把握題干的全部問題至關重要。

本題的問題是小李想辭職,問題的原因:小李不理解春節值班安排。題目中提到小李目前想要辭職,要考生進行勸說,那我們勸說的目標其實就是勸小李打消辭職的念頭。所以我們就應該根據小李想要辭職的原因,讓他正確理解工作安排,并且給小李提出建議。

2.適當理解,拉近距離。

開篇破題時能夠換位思考,表達肯定、同情等,真正為對方著想,而不是一味地批評、指責,拉近彼此之前的關系更有利于進一步溝通說服。

例如:小李呀,我知道你最近一直在加班,經常忙到無暇顧及家庭,你的努力我們大家都看在眼里,特別是臨近春節你想要好好陪伴家人,想團聚的心情我非常能理解。

3.結合實際,合理假設。

正式溝通時,也可適當假設場景,有利于溝通內容的擴展。

(1)假設情景一。例如:小李,我知道你加班很累,但是咱單位本身就是做群眾工作的,平時就比較忙,而且臨近春節,人流量大,免不得有很多問題等著我們去解決,只有群眾問題解決了,咱才能安心回家過年嘛。

(2)假設情景二。例如:咱入職不久,其實適當加班也能快速了解業務,熟悉流程,咱今后的工作就能更快上手。而且春節期間萬一群眾有緊急事情,咱在單位值班就能第一時間處理,讓群眾過個順心年。

4.委婉指出問題,給出解決建議。

在溝通中考生不僅要能夠委婉指出說服對象的問題,還要能幫助其分析出現問題的原因,并且給出解決方案,真正解決問題才能達到理想的勸說效果。

(1)指出小李問題。小李,咱現在冷靜下來想想,工作經常加班,說到底還是咱自身對業務不熟,工作效率不夠高,工作經驗還是不夠豐富,咱其實還能做得更好。

(2)建議提升能力。我覺得咱今后工作,一方面要做好工作規劃,分清輕重緩急,定好時間節點;另一方面還是要多跟老同事學習,多請教一些工作技巧經驗,有什么問題隨時溝通,這樣才能提升自己的工作效率,更加高效、高質量完成工作。

5.適當鼓勵,鞏固溝通效果。

為了達到更好的溝通效果,可以在溝通結尾對溝通對象進行適當鼓勵,激發溝通對象的積極性。從答題角度來說,也能夠讓溝通有始有終,自然收尾。

例如:現在咱忙完手頭上的工作,你過年就好好休息,調整狀態,我知道你之前說想要辭職都是因為太累了,才會一時沖動。現在你肯定冷靜下來了,畢竟咱當時入職的時候還相互約定要好好干呢,咱們繼續一起加油吧!




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